Cela fait déjà quelques années que Protecta Solutions fournit des matériaux absorbant les hydrocarbures à la Q8 Oil Blending Plant d’Anvers. Il s’agit surtout de granulés, chiffons et boudins absorbants pour la maîtrise et l’élimination rapides et efficaces des fuites d’hydrocarbures sur le site. L'entreprise avait déjà acheté 7 spill kits à un autre fournisseur dans le passé. Ces kits sont répartis sur l’ensemble du site Q8.
En tant que « preferred supplier » de matériaux absorbant les hydrocarbures, Protecta Solutions a été invitée, l’année dernière, à examiner les spill kits déjà livrés à la loupe et à apporter des améliorations si nécessaire. Il s’est vite avéré que certains points pouvaient être optimisés et que les spill kits requéraient des éléments supplémentaires. C’est surtout l’absence de dispositifs antifuite et de matériau de confinement qui posait problème. Notre analyse a également démontré que tous les collaborateurs n’étaient pas informés du contenu des kits ni de leur mode d’utilisation adéquat.
Une formation a été mise en place pour 2 groupes d’environ 25 personnes sur 2 journées, afin que les différentes équipes puissent découvrir le nouveau matériel et son utilisation. Cette formation était scindée en deux sessions, l’une théorique et l’autre pratique.